Skip to main content


OptArc - optisches Archiv

 

 

OptArc erhält 2014 einen großen Bruder: OptArCloud

 

 

Sie wollen Ihre Ablage digitalisieren?

OptArc: Scannen, speichern, finden. Passt auf jeden Schreibtisch.

Kleinste Konfiguration: Scanner Fujitsu S1500 mit einem Qnap NAS.
Empfohlene Konfiguration: 19" Einschub mit Raid-1

 

  • zum Digitalisieren Ihrer Ablage
  • zum Verwalten von Rechnungen, elektronischen Dokumenten, ...
  • zum schnellen Auffinden von Dokumenten (Volltextsuche)
  • zum Exportieren von Dokumenten z.B.: für den Steuerberater
  • einfache Installation: Scanner und SmartStorage aufstellen, anstecken, IP-Adresse eingeben, fertig!
  • platzsparend: Passt auf jeden Schreibtisch!
  • Green-IT: Leise, wartungsarm, geringer Stromverbrauch

Unser optisches Archiv kann jede Art von Dokument verwalten. Egal, ob das Dokument elektronisch oder als Papier vorliegt. Das Dokument kann hochgeladen oder eingescannt werden. Ist es einmal gespeichert, können die Benutzer mit der elektronischen Version des Dokumentes arbeiten, ohne ständig in Ordnern nach dem Original suchen zu müssen. Eingespeicherte Dokumente können jederzeit selektiv in eine Offline-Version exportiert werden, womit sie für ein externes Unternehmen – etwa einen Steuerberater – zur Verfügung stehen. Dies kann entweder eine simple CSV-Tabelle oder aber auch ein komplettes Repository, bestehend aus einem Inhaltsverzeichnis, Beschreibungen und allen Dokumenten für einen Browser, sein.